Τι περιλαμβάνει
Τρία βασικά “κομμάτια”: συντήρηση/οργάνωση λειτουργίας, διαχείριση κοινοχρήστων, διαχείριση επιδιορθώσεων.
1) Συντήρηση & οργάνωση λειτουργίας
- Προγραμματισμός περιοδικών εργασιών (όπου συμφωνηθεί)
- Έλεγχος πάγιων συμφωνιών και επαναλαμβανόμενων χρεώσεων
- Υπενθυμίσεις/ενέργειες ώστε να μη μένουν εκκρεμότητες
2) Διαχείριση κοινοχρήστων
- Καταγραφή δαπανών ανά κατηγορία (κοινόχρηστα, ανελκυστήρας, θέρμανση, ειδικές/διάφορες)
- Έκδοση ειδοποιητηρίων ανά διαμέρισμα
- Αποδείξεις/εξοφλητικές όπου απαιτείται (ενοικιαστή & ιδιοκτήτη)
- Σύνοψη/ισοζύγιο και εικόνα οφειλών
3) Διαχείριση επιδιορθώσεων & εργασιών
- Λήψη αιτήματος από διαχειριστή (και ενοίκους όπου ζητηθεί)
- Συντονισμός τεχνικών/συνεργείων και προγραμματισμός
- Προσφορές, έγκριση και παρακολούθηση μέχρι ολοκλήρωση
- Καταχώρηση δαπανών/παραστατικών και ενημέρωση προόδου
4) Οφειλές & τακτοποίηση εκκρεμοτήτων
- Συστηματική ενημέρωση για οφειλές κοινοχρήστων
- Διαχείριση διακανονισμών (όπου ζητηθεί)
- Επαγγελματική επικοινωνία και τεκμηριωμένη εικόνα κινήσεων
Διαδικασία συνεργασίας
-
Στοιχεία κτηρίου & ανάγκες
Διεύθυνση, αριθμός διαμερισμάτων και τι θέλετε να αναλάβουμε (κοινόχρηστα / επισκευές / συντήρηση).
-
Πρόταση συνεργασίας
Στέλνουμε πρόταση με σαφή υπηρεσία/πακέτο και ροή λειτουργίας.
-
Δημιούργια εξατομικευμένου πλάνου
Ρύθμιση κατηγοριών δαπανών/αναλογιών και διαδικασίας έκδοσης κοινοχρήστων.
-
Μηνιαία λειτουργία
Έκδοση κοινοχρήστων, διαχείριση αιτημάτων/εργασιών και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.
Συχνές Ερωτήσεις
Αναλαμβάνετε μόνο κοινόχρηστα χωρίς πλήρη διαχείριση;
Ναι, η έκδοση κοινοχρήστων μπορεί να δοθεί και ως αυτόνομη υπηρεσία, ανάλογα με το κτήριο.
Πώς λειτουργεί η διαχείριση επιδιορθώσεων;
Συλλέγουμε το αίτημα, βρίσκουμε συνεργείο/προσφορά όπου χρειάζεται, ζητάμε έγκριση και παρακολουθούμε την ολοκλήρωση.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσουμε;
Βασικά στοιχεία κτηρίου, τυχόν υπάρχουσες συμφωνίες/πάγια και τον τρόπο που θέλετε να γίνεται η ενημέρωση.
Καλύπτετε και γύρω περιοχές;
Ναι, κατά περίπτωση (π.χ. Γιάννουλη, Νίκαια, Φαλάνη, Τύρναβος, Αμπελώνας κ.ά.). Ρωτήστε μας για τη δική σας περιοχή.